ПОЛИТИКА ООО «ЭКРАН»
в отношении обработки персональных данных
1. Основные понятия Политики.
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Экран» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Принципы обработки персональных данных в ООО «Экран».
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. 2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
3. Правовые основания обработки персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных в ООО «Экран» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», Трудовым Кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 22.12.2006 № 785 «Об утверждении Правил оказания услуг связи для целей телевизионного вещания и (или) радиовещания», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
4. Цели обработки персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных в ООО «Экран» осуществляется в целях предоставления гражданам (абонентам) бытовых услуг и услуг связи на территории г. Калининграда и Калининградской области, в целях рассмотрения обращений граждан и абонентов, а также в целях ведения кадровой работы.
5. Состав и субъекты персональных данных.
5.1. ООО «Экран» осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, контактная информация (телефон, электронная почта), семейное положение, образование, профессия, доходы, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер полиса обязательного медицинского страхования, сведения о документах, удостоверяющих личность.
5.2. Субъекты персональных данных – физические лица: - абоненты ООО «Экран»; - сотрудники ООО «Экран»; - акционеры ООО «Экран»; - граждане, обратившиеся в ООО «Экран» с обращением, жалобой или заявлением; - руководители и (или) представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, состоящих в договорных или иных отношениях с ООО «Экран».
6. Обработка персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется сотрудниками ООО «Экран» с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
6.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
6.3. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы: - в судебные органы в связи с осуществлением правосудия; - в органы федеральной службы безопасности; - в органы прокуратуры; - в органы полиции; - в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
6.4. Сроки хранения носителей персональных определены нормативными актами Российской Федерации
7. Конфиденциальность персональных данных.
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием услуг абонентам, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
7.2. Сотрудники ООО «Экран» и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
8. Права субъектов персональных данных.
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Экран»;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. цели и применяемые ООО «Экран» способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения ООО «Экран», сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников ООО «Экран»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Экран» или на основании федерального закона;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8.1.8. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Экран», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8.1.9. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Экран» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Если субъект персональных данных считает, что ООО «Экран» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Экран» в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Калининградской области – Управление Роскомнадзора по Калининградской области) или в судебном порядке.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».
9. Меры, направленные на обеспечение выполнения ООО «Экран» обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1, 19 Федерального закона «О персональных данных».
9.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «Экран».
9.2. Приказом Директора ООО «Экран» утверждены Положение об обработке персональных данных в ООО «Экран», другие локальные акты, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
9.3. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Экран».
9.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
9.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в ООО «Экран» организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
9.6. Осуществляется ознакомление сотрудников ООО «Экран», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
9.7. ООО «Экран» несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ПОЛИТИКА ООО «ЛАЙЗЕР»
в отношении обработки персональных данных
1. Основные понятия Политики.
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Лайзер» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Принципы обработки персональных данных в ООО «Лайзер».
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. 2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
3. Правовые основания обработки персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных в ООО «Лайзер» осуществляется в соответствии с Конституцией РФ ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Постановлением Правительства РФ от 22.12.2006 г. № 785 «Об утверждении Правил оказания услуг связи для целей телевизионного вещания и (или) радиовещания», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности пересональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
4. Цели обработки персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных в ООО «Лайзер» осуществляется в целях предоставления гражданам (абонентам) бытовых услуг и услуг связи на территории г. Калининграда и Калининградской области, в целях рассмотрения обращений граждан и абонентов, а также в целях ведения кадровой работы.
5. Состав и субъекты персональных данных.
5.1. ООО «Лайзер» осуществляет обработку персональных данных следующих физических лиц-субъектов персональных данных: - абоненты ООО «Лайзер»; - сотрудники ООО «Лайзер»; - граждане, обратившиеся в ООО «Лайзер» с обращением, жалобой или заявлением; - руководители и (или) представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, состоящих в договорных или иных отношениях с ООО «Лайзер».
5.2. ООО «Лайзер» осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, контактный телефон (домашний, рабочий, мобильный), адрес фактического проживания, адрес места регистрации, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан), данные документов, подтверждающих права на жилое помещение, по месту нахождения которого предоставляются услуги, данные документов, дающих право на льготы и другие скидки.
5.3. Персональные данные сотрудников ООО «Лайзер»: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, контактный телефон (домашний, рабочий, мобильный), адрес фактического проживания, адрес места регистрации, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного учереждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приёма на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); семеёное положение и состав семьи (муж/жена, дети, близкие родственники); форма допуска; сведения о заработной плате; данные о трудовом договоре (дата заключения трудового договора, дата начала и и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности сотрудника, дополнительные социальные льготы и гарантии, дата изменений к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учёте (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учёта); индивидуальное свидетельство о постановке на налоговый учёт; данные об аттестации сотрудников; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почётных званиях; информация о приёме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; сведения о состоянии здоровья; сведения, содержащиеся в документах воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; информация о страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; информация о негосударственном пенсионном обеспечении.
6. Обработка персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется сотрудниками ООО «Лайзер» как с использованием средств вычислительной техники (в том числе, в информационных системах с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств), так и без использования технических средств.
6.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
6.3. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы: - в судебные органы в связи с осуществлением правосудия; - в органы федеральной службы безопасности; - в органы прокуратуры; - в органы полиции; - в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
6.4. Сроки хранения носителей персональных определены нормативными актами Российской Федерации
7. Конфиденциальность персональных данных.
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием услуг абонентам, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
7.2. Сотрудники ООО «Лайзер» и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
8. Права субъектов персональных данных.
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Экран»;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. цели и применяемые ООО «Лайзер» способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения ООО «Лайзер», сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников ООО «Лайзер»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Лайзер» или на основании федерального закона;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8.1.8. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Лайзер», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8.1.9. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Лайзер» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Если субъект персональных данных считает, что ООО «Лайзер» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Лайзер» в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Калининградской области – Управление Роскомнадзора по Калининградской области) или в судебном порядке.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».
9. Меры, направленные на обеспечение выполнения ООО «Лайзер» обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1, 19 Федерального закона «О персональных данных».
9.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «Лайзер».
9.2. Приказом Директора ООО «Лайзер» утверждены Положение об обработке персональных данных в ООО «Лайзер», другие локальные акты, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
9.3. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Лайзер».
9.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
9.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в ООО «Лайзер» организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
9.6. Осуществляется ознакомление сотрудников ООО «Лайзер», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
9.7. ООО «Лайзер» несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Создание и поддержка : AB © ООО "Экран", 2015.